Du wirst Teil einer großen Gruppe: der Think United Unternehmensgruppe. Gemeinsam mit unserem Gesellschafter Tomislav Karajica entwickeln wir Leuchtturmprojekte für Hamburg. Dafür integrieren wir unter einem Dach Immobilienentwicklung, Betreiberkonzepte, Event, Sport und mehr. Zusammen schaffen wir neue Orte für zukunftsweisende Communities, transformieren Immobilien und verbinden Menschen, Orte und Veranstaltungsformate.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
MITARBEITER:IN IM SEKRETARIAT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (GN)
Vollzeit – unbefristet – so schnell wie möglich
Nutze deine Kompetenzen
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und „eine gute Schreibe“
Die Fähigkeit, verschiedene Themen gleichzeitig zu jonglieren
Word, Excel und Powerpoint, kollaboratives Arbeiten? Beherrscht du im Schlaf
NICE TO HAVE
Erfahrung mit MS365
Erfahrung im Umgang mit Hubspot oder einem anderen CRM-System
Übernimm Verantwortung
ORGANISATION UND SUPPORT: Du unterstützt die persönliche Assistentin des Gesellschafters unserer Unternehmensgruppe bei und mit allem, was durch Administration und Organisation die tägliche Arbeit, Projekte und Termine unseres Geschäftsführers erfolgreich macht: Du organisierst den Kalender, bereitest die Korrespondenz vor, stellst (Excel-) Tabellen und Reportings zusammen, pflegst Kontaktdaten, liest Verträge, sammelst Themen ein, hältst Wiedervorlagen nach und springst dabei mit Leichtigkeit zwischen ganz unterschiedlichen Themenbereichen hin und her. Neue Tools, Topics und Aufgaben schrecken dich nicht ab, sondern ziehen dich magisch an. Unsere Unternehmensgruppe ist kreativ, lebendig und probiert immer wieder Neues aus. Darin erkennst du dich wieder!
KOMMUNIKATION: In dieser Position ist Kommunikation, auch eine gute Schreibe, sehr wichtig. Denn du formulierst die Kommunikation unseres Gesellschafters vor und kommunizierst unternehmensgruppenweit mit Kolleg:innen und externen Partnern über alle Kommunikationswege und -tools hinweg. So sorgst du für einen reibungslosen und positiven Ablauf. Die für die Position zwingend notwendige Vertraulichkeit ist eine Selbstverständlichkeit für dich.
Erwarte mehr
Ein Arbeitsplatz in der angesagten Gaming-Location RCADIA in Bergedorf - mit angeschlossenem Restaurant für die Mittagspause
Flache Hierarchien, sympathische Kollegen, gemeinsame Feiern und eine familiäre Unternehmenskultur, in der Motivation + Miteinander zählen
Ein Zuschuss zum HVV-Ticket
Goodies und Event-Highlights durch unser Partnernetzwerk im Bereich Lifestyle & Sport - wie z.B. Karten für die Hamburg Towers oder die Sea Devils
Bürohunde sind bei uns willkommen
flexible Arbeitszeiten
Bereit für das nächste Level?
Schick uns deinen CV, deine Gehaltsvorstellungen und dein frühestmögliches Startdatum zusammen mit ein paar Sätzen, warum die Stelle gut zu dir und du zu uns passt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
JETZT BEWERBEN!
> Unseren Datenschutzhinweis für Bewerber (m/w/d) findest du hier.
Dein Ansprechpartnerin:
Katrin Bathke