ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (GN)

Bei der More than Group kombinierst du die Vielfalt einer Agentur mit einer Kommunikation auf Augenhöhe und dem Zusammengehörigkeitsgefühl einer Unternehmensgruppe. Hier hast du die Möglichkeit, im direkten Austausch mit der Geschäftsführung Strukturen und Prozesse zu optimieren und neu zu gestalten. Als Teammitglied der More Than Group bist du Teil einer großen Gruppe: der Think United Unternehmensgruppe. Unter einem Dach integrieren sich Immobilienentwicklung, Betreiberkonzepte, Marketing, Sales und mehr. Zusammen schaffen wir neue Orte für zukunftsweisende Communities, transformieren Immobilien und verbinden Menschen, Orte und Veranstaltungsformate.

Unser Jobangebot:

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (GN)

20-25 Stunden – unbefristet – so schnell wie möglich

Nutze Deine Kompetenzen

Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium in den Bereichen Marketing, Kommunikation o.ä.
Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, gerne im Agenturumfeld, im Marketing oder im Sales
Erfahrung in der Erstellung von visuell starken Präsentationen
Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und „eine gute Schreibe“
Die Fähigkeit, verschiedene Themen gleichzeitig zu jonglieren
Ein souveränener Auftritt
Spaß am Umgang mit Menschen UND Zahlen

Übernimm Verantwortung

ORGANISATION: Erst einmal vorweg: Die Position ist neu und soll gemeinsam weiter gestaltet werden. Sicher ist, du organisierst den Kalender und die Termine des - sehr unkomplizierten – Geschäftsführers. Dazu gehört neben einem Tagesbriefing und der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung auch das Erstellen von Präsentationen. So trägst du dazu bei, dass in- und externe Termine erfolgreich sind!

PROJEKTARBEIT: Du vertrittst den Geschäftsführer in Projektmeetings und übernimmst nach der Einarbeitung auch ganz eigene Themen. Mit Tools wie Trello und Hubspot organisierst du dich dabei.

KOMMUNIKATION: In dieser Position ist Kommunikation, auch eine gute Schreibe, sehr wichtig. Denn du kommunizierst unternehmensgruppenweit mit Kolleg:innen und externen Partnern über alle Kommunikationswege und -tools hinweg. Dabei bindest du integrativ die unterschiedlichen Stakeholder ein, hast die unterschiedlichen Themen, Projektstände und ggfs. Standorte im Blick und sorgst so für einen reibungslosen und positiven Ablauf.

RECHNUNGSMANAGEMENT: Ein kleiner Teil deiner Aufgabe ist die Unterstützung beim Intercompany-Rechnungsmanagement im Austausch mit den Ansprechpartnern der verschiedenen Gesellschaften und der Buchhaltung.

Erwarte mehr

Flache Hierarchien, sympathische Kollegen, gemeinsames Feiern und eine familiäre Unternehmenskultur, in der Motivation + Miteinander zählen
Hunde sind im Büro sehr willkommen
Goodies + Event-Highlights durch unser Partnernetzwerk im Bereich Lifestyle & Sport
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Mobilem Arbeiten
Einen Zuschuss zum HVV-Profi-Ticket

Bereit für einen Wechsel?

Schick uns deinen CV, deine Gehaltsvorstellungen und dein frühestmögliches Startdatum zusammen mit ein paar Sätzen, warum die Stelle gut zu dir und du zu uns passt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!