Das Hamburger Ding ist ein Cross Community Space und die coolste Adresse für Hamburgs Co-Worker:innen. Und du bist ihre erste Ansprechperson und unsere Visitenkarte. Am Welcome Desk bereitest du unseren Gästen und Homies ein herzliches Willkommen. Ob am Telefon, per Mail, Slack oder persönlich, du hilfst weiter. Mit Informationen, der Weiterleitung von Telefonaten oder wenn es um Organisatorisches geht. Auch unsere Hausmeister und Lieferdienste können sich darauf verlassen, dass du ihnen den Weg weist. Deinen Arbeitsbereich organisierst du dabei souverän, eigenverantwortlich und mit viel Spaß.
Als Teammitglied vom Hamburger Ding bist du Teil einer großen Gruppe: der Think United Unternehmensgruppe. Gemeinsam mit unserem Gesellschafter Tomislav Karajica entwickeln wir Leuchtturmprojekte für Hamburg. Dafür integrieren wir unter einem Dach Immobilienentwicklung, Betreiberkonzepte, Event, Sport und mehr. Zusammen schaffen wir neue Orte für zukunftsweisende Communities, transformieren Immobilien und verbinden Menschen, Orte und Veranstaltungsformate.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
TEAMASSISTENZ /EMPFANGSMITARBEITER (GN)
Vollzeit – unbefristet – so schnell wie möglich
Nutze deine Kompetenzen
Berufserfahrung in der Assistenz oder am Empfang / Front Desk
Hohe Serviceorientierung, Gastgebermentalität und ein gepflegtes Erscheinungsbild
Erfahrung in der Erstellung von Newslettern oder Beiträgen in den gängigen Kommunikationstool
Sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch – in Wort und Schrift
NICE TO HAVE
Eine kaufmännische Ausbildung
Übernimm Verantwortung
BÜROTÄTIGKEITEN: Postbearbeitung und eingehende Telefonate, Absprachen mit Handwerksbetrieben oder die Unterstützung unseres Sekretariats beim Einkauf, bei Recherchen oder mit der Erstellung von Wettbewerbsanalysen. Auch das gehört zu deinem Arbeitstag.
UNTERSTÜTZUNG BEI VERANSTALTUNGEN: Im Hamburger Ding finden regelmäßig große und kleine Events statt. Ob in- oder extern, ob Kunstausstellung oder Pressekonferenz - du stehst im engen Austausch mit unseren Community Managern oder dem Eventteam und unterstützt die Planung und Umsetzung.
KOMMUNIKATION: Du bist das Sprachrohr in Richtung unserer Community und erstellst regelmäßig Newsletter oder kurze Slackbeiträge zu anstehenden Veranstaltungen oder Aktionen und versendest sie an die Homies. Sollen ja alle wissen, was im Hamburger Ding passiert!
GASTGEBER:IN: Im Hamburger Ding haben wir eine schöne Bar, an der Gäste verpflegt werden und Homies Getränke ordern können. Du sorgst dafür, dass niemand verdurstet und hast auch einen Blick darauf, dass nicht nur in den Gästebereichen unseres Hauses, sondern auch hier alles läuft und seine Ordnung hat.
Erwarte mehr
Einen attraktiven Arbeitsplatz im sportlichsten Co-Working vom Kiez. Kostenfreie Getränke und Obst stehen auch bereit
Flache Hierarchien, sympathische Kollegen, gemeinsame Feiern und eine familiäre Unternehmenskultur, in der Motivation + Miteinander zählen
Ein Zuschuss zum HVV-Ticket
Goodies und Event-Highlights durch unser Partnernetzwerk im Bereich Lifestyle & Sport
Bereit für das nächste Level?
Schick uns deinen CV, deine Gehaltsvorstellungen und dein frühestmögliches Startdatum zusammen mit ein paar Sätzen, warum die Stelle gut zu dir und du zu uns passt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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Deine Ansprechpartnerin:
Katarina Talanga